Datenschutzerklärung

Der Schutz von Personendaten ist uns, der Rechtsanwaltskanzlei RUOSS VÖGELE Partner (nachfolgend RUOSS VÖGELE, wir oder uns), sehr wichtig. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen deshalb einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns. Welche konkreten Daten im Einzelnen bearbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich massgeblich nach den jeweils vereinbarten Dienstleistungen.

Sollten Sie Fragen oder ein Anliegen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind gerne für Sie da.

‍VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze sind wir, die Kanzlei RUOSS VÖGELE. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:

RUOSS VÖGELE
Kreuzstrasse 54
8032 Zürich
privacy@ruossvoegele.ch
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PERSONENDATEN
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

ERHEBUNG UND BEARBEITUNG VON PERSONENDATEN
RUOSS VÖGELE erhebt und bearbeitet Ihre Personendaten u.a. wenn Sie uns im Hinblick auf die Übernahme eines Mandats kontaktieren oder wenn Sie in einer Mandatsbeziehung zu uns stehen. Darüber hinaus bearbeiten wir auch solche Personendaten, die aus den Geschäfts-, Vertrags- oder sonstigen Rechtsbeziehungen unserer Klienten mit Dritten herrühren.

Weiterhin bearbeiten wir im erlaubten Umfang und soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Personendaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Betreibungsregister, Grundbuch, Handelsregister, etc.) erhalten. Eine Bearbeitung von Personendaten kann auch im Zusammenhang mit Angaben betreffend die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie bspw. zur Geldwäschereibekämpfung, zu Exportbeschränkungen, etc., stattfinden.

Schliesslich bearbeiten wir im erlaubten Umfang auch Personendaten, die wir beim Betrieb unserer Webseite von den jeweiligen Nutzern erhalten (bspw. durch die Verwendung von Cookies).
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ZWECK DER DATENBEARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Wir speichern und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, die sich insbesondere aus dem Mandatsverhältnis ergeben. Dabei erfolgt die Bearbeitung von Personendaten u.a. zu dem Zweck der Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen für unsere Klienten. Wir speichern und bearbeiten Personendaten dabei u.a. zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der Kommunikation mit dem Klienten mittels Post und Telefon sowie über elektronische Kommunikationsmittel. Darüber hinaus erfolgt die Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Klienten-Anfragen hin erfolgen. Des Weiteren erfolgt eine Bearbeitung von Personendaten u.a. beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Hilfspersonen sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Sofern Sie für einen solchen Klienten oder Geschäftspartner tätig sind, kann es hierbei zu einer Verarbeitung Ihrer Personendaten kommen.

Im Rahmen des berechtigten Interesses
Wir bearbeiten Personendaten zudem, soweit dies erlaubt und angezeigt ist. Dabei erfolgt eine Bearbeitung für Zwecke, an denen wir oder unsere Klienten ein berechtigtes Interesse haben, u.a. auch für die folgenden Zwecke:

- Sicherstellung des Kanzleibetriebs, insbesondere des IT-Betriebs, der IT-Sicherheit, der Kommunikationssysteme, der Webseite, der Gebäudesicherheit, usw.
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren.
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem rechtlich relevantem Fehlverhalten.
- Informationsveranstaltungen, Werbe- und Marketingmassnahmen, soweit kein Widerspruch zur entsprechenden Datennutzung vorliegt, sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Information über unsere Dienstleistungen.
- Analyse des Internetverkehrs auf unserer Webseite zur Verbesserung der Funktionalität unserer Webseite.
- Kommunikation mit Dritten (bspw. Medienanfragen)

Im Rahmen einer erteilten Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten innerhalb dieses Rahmens und gestützt auf diese Einwilligung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Widerruf.
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WEITERGABE VON PERSONENDATEN
Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt ausschliesslich und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. dann, wenn hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage, z.B. der Zweck der Vertragserfüllung, ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung Ihrerseits, vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind.
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Auch von uns eingesetzte Dienstleister können, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe, Daten erhalten, wenn sie die entsprechende Vertraulichkeit wahren. Dies sind u.a. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Lohnbuchhaltung sowie Vertrieb und Marketing. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und verpflichten diese zum sorgsamen Umgang der bei ihnen gespeicherten Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Darüber hinaus können Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Hilfspersonen, wie bspw. beigezogene Anwälte und Anwaltskanzleien, Steuerexperten und sonstige Fachexperten weitergegeben werden.

Zudem kann eine Weitergabe von Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Klienten, in- und ausländische Gegenparteien, Interessenten im Rahmen von Transaktionen, in- und ausländische Behörden, Amtsstellen, Gerichte und Schiedsgerichte erfolgen.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können Personendaten unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben auch an Empfänger, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR, in sogenannten Drittstaaten haben, weitergegeben werden. Bei einer solchen Weitergabe stellen wir vorab sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.
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AUFBEWAHRUNG VON PERSONENDATEN
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange unserseits ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht. Darüber hinaus werden solche Personendaten aufbewahrt, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen noch benötigt werden.
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DATENSICHERHEIT
Sämtliche erhobenen, bearbeiteten und gespeicherten Personendaten werden durch uns vertraulich behandelt. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen treffen wir angemessene technisch-organisatorische Massnahmen (bspw. kontrollierte Zugangsbeschränkungen, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen, usw.), darüber hinaus werden die elektronischen Daten ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und mit aller Sorgfalt aufbewahrt.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall einer Zusendung von Daten via E-Mail eine unverschlüsselte Datenübermittlung stattfindet. Es kann deshalb nicht ausgeschlossen werden, dass Daten unterwegs verloren gehen oder von Dritten eingesehen werden können. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.
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RECHTE DER BETROFFENEN PERSON UND BEREITSTELLUNG VON PERSONENDATEN
Ihnen stehen - je nach anwendbarer Rechtsgrundlage - unterschiedliche Rechte zu.

Ihre Rechte können Sie bei der oben (unter Punkt 1) angegebenen Kontaktadresse geltend machen.

Sofern das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar ist, sind Sie berechtigt das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung geltend zu machen. Weiterhin sind Sie berechtigt der Datenbearbeitung durch uns zu widersprechen.

Zudem können Sie eine uns erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Sofern die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) anwendbar ist, können Sie das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
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COOKIES, TRACKING
Seitens RUOSS VÖGELE verwenden wir sogenannte Webanalyse- bzw. Tracking-Technologien.

Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite sog. Cookies. Darunter ist eine Technologie zu verstehen, mit welcher Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf dem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Als betroffene Person können Sie das Speichern von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen.

Google Analytics
Wir verwenden zudem Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. «Cookies», also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um Weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen und sie nur in anonymisierter Form an uns weitergeben.

Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Add-on zur Verfügung.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

Google Maps
Wir verwenden Google Maps auf unserer Webseite für die Darstellung unseres Standorts und Karteninformationen. Bei Google Maps handelt es sich um einen Kartendienst der Google LLC., zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.

Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.

Die Google-Datenschutzerklärung und zusätzliche Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können das Laden der Google Plugins auch in Ihren Datenschutzeinstellungen unter https://myaccount.google.com/intro ändern.
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ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZHINWEISE
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die wir auf unserer Webseite publizieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.

Stand: Februar 2020